Hyve客户承诺

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Hyve,我们于2020年初成立了Covid-19工作组,并一直与主要场馆、行业协会、健康与安全专家、地方当局和其他活动组织者合作,一起监测全球形势。

参展商、参观者和同事的健康、安全和安保仍然是我们的首要任务。我们看到很多国家和展会活动中仍然有限制措施,Hyve十分愿意分享我们在世界各地即将举办的展会中“客户承诺”的细节。

我们对于运营安全、可靠和成功的展会具有丰富的经验。我们概述的所有步骤,是对我们在展会活动中已经采用的广泛的健康和安全措施的补充。

我们的客户承诺概述了我们在全球展会活动中实施的额外措施,包括在美国、英国、德国、南非、俄罗斯、土耳其和中国的客户承诺。

Hyve活动将遵循当地国家政府的指导和法律,以及场馆和行业的具体要求。在我们更多了解Covid-19以及保护我们的社会免受其影响所需的努力时,情况也发生着快速的变化。我们期待随着事情推进能向大家发布更多的消息。

我们希望将人们聚集在一起仍然是我们工作的核心,我们的客户承诺旨在确保我们的参展商、参观者、赞助商和代表在开展业务时的安全。

 

我们对所有的客户承诺

 

社交距离 (Social Distancing)
建设阶段:我们将提供更完善的指导方针,根据每个场馆和地点的情况,在设展及撤展期间工作协助参展商和工作者。
会议区:所有会议室,包括会议室、社交活动室,将根据活动时的社交距离指导设置。
不握手政策:根据当时全球和地方政府的指导,我们将要求人们之间不进行直接接触。我们将在活动中限制印刷材料,如展览指南、传单和宣传册,并在可能的情况下提供数字替代品。

 

人群密度:我们将在所有活动中遵循标准,以确保在每次展会期间场馆中人数适当。我们会采取一些措施,包括限制每天的观众数量、错峰入场和改变楼层平面图,以改善游客流量和避免拥挤。一如既往,我们所做的一切都将根据场地和地点而定。

保护和检测(Protect and Detect)
加强安全检查:应当地政府要求,我们将实行强制性的温度检查和实名制身份检查,如在中国要求的一样。
个人防护设备(PPE):我们将向没有自己手套和口罩的参观者、参展商、同事和供应商提供相应的手套和口罩。如果这些措施是由地方或国家政府强制在公共领域执行,在我们的展会中,它们也是强制性的。我们将提前沟通此信息,以提醒我们有责任通过拒绝那些无法或不愿意遵守Hyve或场馆所采用的所有健康和安全措施的人进入来确保所有与会者的安全。
加强急救和医疗支持:如果地方当局要求,我们将在所有活动中以及专门的隔离区提供此设施。
喷嚏防护:如有可能,我们将使用物理玻璃或有机玻璃隔板,并在繁忙区域及经常需要面对面交流的区域,为员工提供面罩或口罩,包括服务台和登记区。

 

清洁卫生(Cleaning and Hygiene)
加强清洁:我们将与场馆合作,在每次展会中提供强化清洁制度。
个人卫生:在活动场地周围交通繁忙的区域提供洗手液,包括入口、餐饮区和厕所设施。

沟通(Communication)

我们正在非常密切地监测Covid-19的发展情况,并将在形势进一步变化,及与我们的展会相关时进一步通报最新情况。我们致力于保证所有参观者、参展商、代表、供应商和合作伙伴在我们的展会中的安全。这些更新将通过我们的网站和电子邮件、参展商手册和参展商专区以及活动标识和公告中进行交流。
如果您有任何具体的活动问题,请参考活动网站并联系您的客户服务团队。我们期待着在我们未来的展会中欢迎您的到来。